Estetoscopio sobre un grupo de billetes
Es necesario que peses los costos de constituir tu compañía offshore internacional
Imagen: Marek Studzinski [unsplash.com/@jccards]

ibc | offshore | impuestos | estructuras | refugios fiscales


Costos y aspectos legales de poseer una IBC

(Terminarás animándote cuando leas)

Desde Santiago de Chile

¿Cuáles son los costos de constituir una IBC y de operarla? ¿Es legal formar y operar una? Encuentra claras respuestas a tus dudas en este artículo.


Avatar Víctor Tapia

Víctor Tapia | 2014-04-16
Actualizado en: 2021-06-05
Lectura: 7 minutos

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En la anterior entrega, vimos la conveniencia de operar una empresa offshore.

En esta, veremos los costos relacionados a la constitución de una, los costos asociados a su operación, así como la legalidad o no de poseer una IBC.

Los gastos que tendrás que realizar con relación a tu Compañía Internacional de Negocios, son: a) costos para constituirla y b) costos de operación y recurrentes. A su vez, los costos de constitución se dividen en los gastos iniciales de formación de la empresa y en los gastos por servicios profesionales.

a) Costos de constitución

El costo de estructurar y mantener tu IBC incluye dos aspectos:

  1. El gasto inicial de reunir los documentos que se te exigen y hacer los pagos de registro.

  2. Los servicios que quieras o debas contratar anualmente. Esto último dependerá de tus necesidades y circunstancias como propietario de la empresa.

Efectivamente, dependiendo de la jurisdicción, variables como la del capital suscrito y los servicios adicionales a contratar, incidirán en que el registro de una IBC pueda salir tan económica como unas pocas libras esterlinas en el Reino Unido, o llegar a niveles de hasta USD 4,000 en Dubái.

Uno de los casos en que podrías tener la necesidad de contratar servicios adicionales, tiene que ver con tu lugar de residencia y de cómo traten allí la forma cómo manejas tu empresa offshore. +

Existen países como la Unión Europea, los EEUU, Canadá, Australia, Nueva Zelandia, Japón, Noruega e Islandia, entre otros (generalmente, los así llamados “países de alta tributación”), donde el Servicio de Impuestos pregunta al dueño de una IBC cómo maneja la misma.

Si la respuesta es algo similar a «por Internet», dicha autoridad del gobierno dirá que la tal IBC no es una empresa offshore ya que está al alcance de la mano del propietario y éste la maneja desde su casa en el país donde reside.

En general, pudiera no ser conveniente para esa persona el ser vista como el director o gerente de esa compañía. Las leyes de impuestos de estos países de alta tributación requieren que cualquier empresa que sea manejada o controlada desde esos países, sea considerada como residente fiscal allí y cargada con los impuestos sobre sus entradas globales, a las tasas locales.

Dije ‘no conveniente’ porque actuar como director, oficial o incluso como un representante general de la IBC, será interpretado por la mayoría de estas autoridades fiscales como estar haciéndolo para un negocio localmente imponible y una falla en declarar la IBC a dichas autoridades a efectos de impuestos locales será considerado, por lo general, como un delito administrativo o criminal.

En vista de lo anterior, es importante que —dependiendo del país de residencia de los accionistas— no solamente la IBC sea registrada en un refugio fiscal, sino que sea vista como manejada y controlada desde un refugio fiscal.

La alternativa que satisface los anteriores requerimientos es el contratar un servicio nominal de directorado compuesto de uno o más directores, o un servicio de directorado corporativo (donde el director de la empresa es otra compañía offshore).

A la visita y pregunta de los funcionarios de Impuesto locales, la respuesta ahora será «Yo no la manejo, soy solamente el accionista principal; quien la gerencia es el Director de la empresa, el señor Tal y Tal, estos son sus teléfonos». Ahora sí, en el ejemplo propuesto, la IBC será considerada una compañía offshore.  Colapsar

Gastos iniciales de formación

Los costos de formación de tu empresa para que esté legalmente constituida comprenden:

  1. Formación de la empresa internacional (elección del nombre, diseño de las normas por las que se regirá la empresa, etc.)

  2. Todos los documentos primarios necesarios.

  3. Pago de la cuota de registro de la empresa ante el ente gubernamental respectivo.

  4. Un juego de los documentos primarios certificado por notario (escribano) y apostillado según la Convención de la Haya para uso internacional.

  5. Servicio de Agente Registrado durante un año.

La información para estructurar la corporación o empresa offshore ideal para tus planes de internacionalización, la encuentras aquí.

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Servicios profesionales por un año

Algunos de estos servicios no son necesarios y su contratación, como repito, depende de las circunstancias particulares de cada caso.

  1. Servicio de dirección corporativa por un año.

  2. Servicio de administración del negocio por un año.

  3. Consultoría y asesoramiento básico por un año.

  4. Dirección, manejo y reenvío de faxes y documentos.

b) Costos operativos y costos recurrentes

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Los costos de operación anuales de una IBC dependerán largamente de la jurisdicción donde fue establecida y del tamaño de la empresa. En general, los costos inicialmente pueden ser mínimos o cercanos a cero.

Como cualquier otra empresa en tu lugar de residencia, también habrá que hacer gastos en local, computadoras, conexión a Internet, mobiliario, etc., si bien cientos de miles de empresas offshore funcionan como empresas unipersonales desde el hogar de sus propietarios, sin incurrir en ningún gasto adicional en estos rubros.

También habrá que hacer gastos en el personal que se requiera (ya sea en la jurisdicción de constitución o en cualquier otro país), si bien cientos de miles de empresas offshore funcionan como empresas unipersonales donde el propietario realiza todas las funciones para administrar la suya.

Las normas de muchas de estas jurisdicciones permiten que las reuniones de accionistas y de directorio tomen lugar en cualquier parte del mundo o incluso en un set virtual donde las personas se reúnen usando medios electrónicos.

Esta concesión se ve facilitada por las herramientas de conferencias por Internet y reunión en línea que ahora hay disponibles, tales como GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom Meetings, ClickMeeting, U Meeting, BigBlueButton, BlueJeans y Lifesize, por mencionar algunas de las de alrededor de veinte más conocidas y populares. Los costos van desde lo gratuito hasta los USD 50 mensual.

Dependiendo de la jurisdicción, y cuando las normas así lo establezcan, una empresa offshore no está obligada a presentar reportes financieros o contables a ninguna autoridad de esa jurisdicción.

En realidad, la pregunta está en la mente de algunas personas que piensan en una IBC o en una cuenta bancaria offshore como algo oscuro o de naturaleza delictiva, lo cual es solo un prejuicio.

Sin embargo, sí deberá llevar un sistema contable en el lugar que se desee, sistema que sea suficiente para producir estados financieros y/o contables. Al rescate vienen varios programas que se encargarán de la tarea, tales como: Contabilidad Serrato PyMe, ContaSOL, SeniorConta, Sico y Contasimple Windows, entre otros. Otra vez, van desde lo gratuito hasta el pago de unos USD 250 al año. Requerirán ajustes en la sección de impuestos para reflejar la exención de pago de los mismos.

Transcurrido el primer año de operación, habrá anualidades recurrentes: a) agente registral y b) actualización del registro de la empresa ante el gobierno.

¿Es legal poseer una IBC?

En cuanto a la inquietud acerca de su legalidad, efectivamente, la constitución y tenencia de una Compañía International de Negocios es completamente legal.

En realidad, la pregunta está en la mente de algunas personas que piensan en una IBC o en una cuenta bancaria offshore como algo oscuro o de naturaleza delictiva, lo cual es solo un prejuicio.

Mira:

  1. No tiene nada de oscuro tener una empresa registrada en el exterior o una cuenta bancaria en un banco offshore, como no lo tiene que tú tengas en el bolsillo de tu pantalón o en tu cartera un fajo de USD 10,000.

    En ese hipotético caso deberás coincidir conmigo en que probablemente no sacarías ese fajo de billetes en medio de la calle ni al pagar algo en la tienda. Probablemente, si tuvieras que caminar con él, lo repartirías entre varios bolsillos… ¿comprendes? No se trata de oscuridad, se trata de seguridad o de privacidad, lo cual te obliga a ser cauto.

  2. No tiene nada de riesgoso tener una cuenta bancaria en un banco offshore si se usa el banco y jurisdicción correctos a cada situación; de hecho en otro artículo hemos visto que muchos de estos bancos son más seguros que los que usas en casa, en tu país de residencia.

  3. Es tan legal constituir una IBC, que grandes empresas del mundo lo hacen. Como botón de ejemplo tomo este viejo artículo del Washington Post de 1997 traducido libremente:

A mediados de la década de 1980, el magnate mediático Rupert Murdoch, repentinamente renunció a su nacionalidad australiana y se convirtió en ciudadano estadounidense. La medida le permitió cumplir con la ley que prohíbe en EE.UU. la propiedad extranjera de estaciones de televisión y ayudó a Murdoch a construir un imperio de entretenimiento global, que ahora incluye 22 estaciones de televisión en Estados Unidos, la revista TV Guide, la 20th Century Fox, estudios de cine y una enorme red de difusión mediática en los EE.UU. Hoy en día esas filiales americanas ofrecen a la compañía de Murdoch, News Corp., la gran mayoría de sus ingresos y beneficios. Pero a través del hábil uso de jurisdicciones financieras internacionales, Murdoch ha desembolsado solo la quinta parte del impuesto a la renta pagado por sus principales rivales en Estados Unidos a lo largo de la década de 1990, según documentos y funcionarios de la propia empresa. No hay ninguna sugerencia por parte de las autoridades estadounidenses de cualquier incorrección en la forma en que Murdoch, de 66 años de edad, ha hecho sus negocios para convertirse, de un desconocido empresario de prensa, al ministro de facto de la aldea global de comunicaciones. Por el contrario, las estrategias contables e impositivas empleadas por News Corp. pueden de hecho hacer de Murdoch un modelo para el empresariado del siglo 21, un capitán de la industria que opera bajo las banderas de tantas jurisdicciones a la vez que es difícil saber dónde se encuentran sus lealtades o cómo funcionan sus negocios.

Finalmente con respecto a si estaría bien que tú constituyas una, todo depende de tu situación particular. Te recomiendo que saques provecho de este artículo que discute precisamente eso.

Si tú también quieres tomar las riendas de tu libertad financiera, recuerda que nunca es tarde para empezar y que demorar en hacerlo te puede ser reclamado por tu propio futuro y destino. Te ofrecemos consejo gratuito experimentado y alternativas de estructuración de IBCs seguras, funcionales y enmarcadas en jurisdicciones sólidas y tradicionales, a la vez que ágiles e innovadoras.

«Una vez que tomas la decisión de algo, todo el universo conspira para hacerlo suceder». Ícono de Twitter

Ralph Waldo Emerson — ensayista, conferenciante y poeta, campeón del individualismo.


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Carolina Mónaco, Ecuador — 2020-11-12

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Una membrecía te puede ofrecer una empresa en el exterior, con su cuenta en euros sin moverme de mi casa. ¿imposible? Bueno, hoy vendo mis artesanías internacionalmente con la yuda de esta maracollosa empresa My CBS, recomendable al millón por ciento. Que Dios les bendiga.

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Footnotes

  1. Podrás necesitar juegos adicionales, por ejemplo, para la apertura de una cuenta bancaria personal en el exterior o para la de la empresa, en cuyo caso deberás añadir los documentos que el banco te pida respecto a ella.^  
  2. Cada caso es diferente. Registrar una empresa en Estonia puede tener el incentivo de que la empresa pague cero impuestos a la renta, pero habrá que presentar la contabilidad ante el gobierno a fin de año. En ese caso, requerirás de un contador o empresa contable que lo haga para ti. Y aunque el costo puede ser tan bajo como de €160 al año, será un gasto recurrente.^  

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